Insert title here
左侧导航栏
  • 论坛声明:本帖由网友上传,只代表网友个人观点,转帖请注明作者及出处。

当前开展干部人事档案数字化建设的意义

  • yzzg
  • 等级:新手上路
  • 经验值:11
  • 积分:
  • 0
  • 6726
  • 2019-09-11 15:57:49

通过调研,以及日常工作经验总结,在当今社会发展到现代化、智能化形势下,干部人事档案数字化建设工作是必须要开展的一项重要工作,利大于弊。所谓干部档案数字化,是指应用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描仪技术,将以纸张为载体的传统档案,转化为二进制的数字编码形式,形成结构有序的档案信息库,使其通过计算机网络进行直接传播,提供高效便捷的服务。

(一)干部档案数字化有利于提高工作效率。原始档案查阅需要在档案柜上将档案取出,然后人工翻阅所需内容,如果查阅人对档案目录不熟悉,需花费大量时间查找相关内容,档案数字化后,能迅速地通过相关字段检索到所需的档案信息材料,大大缩短了查找时间。档案数字化后还可以通过组织系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查借阅功能,按照干部档案业务工作流程,经过相应授权,单位领导和有关科室可以在各自的办公室查阅所需干部档案,对相关内容进行检索,获取所需内容,极大地提高查档速度,提升了干部服务的水平和质量。

(二)干部档案数字化有利于保护原始档案。干部档案最原始的材料是纸质档案,记载着干部个人成长发展的各种信息,是用人单位选拔、任用、考核的主要依据,作用重大。因而,干部档案纸质载体的保护尤为重要。实现干部档案数字化后,可以充分发挥数字化档案的共享性和复用性,减少原始档案损毁的可能性,有利于干部档案的长久保存。尤其对于年代长远的的档案材料,其本身纸质薄,易破裂,档案数字化处理后无疑是对其更好地保护。另外,档案数字化处理后,查阅主要依靠电脑,减少了直接接触原始档案的机会,杜绝了档案篡改的可能性。

(三)干部档案数字化有利于转变档案工作服务方式,变被动服务为主动服务。档案的最终目的是使用,通过建立数字化干部档案库,将大量的信息资料通过计算机存储,并及时维护和更新,使干部档案真正成为一种信息资源。利用计算机处理干部信息,提供丰富的辅助决策信息服务,例如进行干部平均年龄计算、男女干部人数统计、任职年龄统计等,系统生成统计图、表,从而提高整个干部档案信息的开发和利用,主动地发挥辅助决策分析的作用。

(四)干部档案数字化有利于提高经济效益。过去干部档案的利用主要依靠人工查档,然后对所需内容进行复印。干部档案数字化后,管理档案从传统的以纸质为载体转变为机读档案,查阅起来极为方便,不仅避免了反复印制资料而造成的纸张的浪费,还节约了往返于干部档案室的交通人力资源。

(五)干部档案数字化是建设信息化、智慧化城市的大趋势。随着我国各地相继提出“智慧城市”和“智慧政府”的发展战略,组织工作信息化作为“智慧政府”的重要组成部分,面临着如何充分利用现有信息化技术进一步提升组织工作,智慧档案的建设也引起了人们的重视,智慧档案是在档案数字化的基础上,整合利用物联网、云计算、互联网等信息技术,以实现档案信息智能感知、获取、传输、处理、服务的工作模式,是档案信息化建设发展的高级形态,也是干部档案数字化发展的必然结果。


点赞


  • 分享到
    谢谢您的阅读, 您是本文第 6726 个阅览者

网友回复

单张最大不超过1M!